سجل الإجازات المدفوعة الأجر في المغرب: الالتزامات القانونية

إذا كنت صاحب عمل في المغرب وتتساءل عما إذا كان الاحتفاظ بسجل الإجازات المدفوعة الأجر إلزامياً فعلاً، فالجواب المختصر هو: نعم. ويمكن لمفتشية الشغل المطالبة به في أي وقت دون إشعار مسبق.

الجواب السريع

سجل الإجازات المدفوعة الأجر في المغرب التزام قانوني منصوص عليه في مدونة الشغل (القانون 65-99)، في المواد 246 وما يليها. يتعين على كل صاحب عمل تدوين المعلومات التالية لكل أجير: تواريخ الاستفادة من الإجازة السنوية المدفوعة الأجر، ومدتها، والتعويض المصروف، والفترة المرجعية. ويجب الاحتفاظ بالسجل محدَّثاً في مكان العمل وتقديمه للعون المكلف بتفتيش الشغل عند كل طلب، وغيابه يُعرِّض صاحب العمل لغرامة مالية.

ما تشترطه القانون على وجه التحديد

تُلزم المادة 246 من مدونة الشغل صاحب العمل بمسك سجل خاص للإجازات السنوية المدفوعة الأجر. لا يتعلق الأمر بدفتر مكتوب بخط اليد بصورة ارتجالية، بل بسجل مخصص لهذا الغرض، منظَّم ومتضمِّن لبيانات محددة.

يجب على صاحب العمل تسجيل المعلومات التالية لكل أجير:

• الاسم الكامل ورقم التسجيل
• تاريخ الالتحاق بالمؤسسة
• مدة الإجازة السنوية المكتسبة
• تاريخ المغادرة والعودة الفعلية
• مبلغ تعويض الإجازة المدفوعة الأجر
• توقيع الأجير إقراراً بالاستفادة من الإجازة

تبلغ المدة الدنيا للإجازة السنوية يوماً ونصف يوم عمل فعلي عن كل شهر عمل فعلي، أي 18 يوماً في السنة، وترتفع إلى يومين عن كل شهر بالنسبة للأجراء الذين تقل أعمارهم عن 18 سنة (المادتان 231 و232). وتزداد هذه المدة بيوم ونصف عن كل فترة خمس سنوات من الأقدمية، دون أن تتجاوز 30 يوماً.

يحق لمفتش الشغل المطالبة بعرض السجل في أي وقت، وهو ما يجري عملياً بصورة منتظمة خلال جولات المراقبة الروتينية.

تنبيه: سجل الإجازات المدفوعة الأجر في المغرب وثيقة مستقلة عن كشف الراتب وسجل الأجراء. ثلاثة سجلات، وثلاثة التزامات منفصلة. إدراجها في وثيقة واحدة خطأ شائع قد يُشار إليه أثناء عمليات التفتيش.

الشكل والحفظ والنسخة الرقمية

لا يحدد القانون نموذجاً مطبوعاً موحداً. يمكن استخدام سجل ورقي مجلَّد أو نسخة رقمية، بشرط أن تكون هذه الأخيرة غير قابلة للتزوير، مؤرَّخة ومرقَّمة زمنياً وقابلة للطباعة عند الطلب. وفي الواقع العملي، لا تزال كثير من المؤسسات تستخدم السجلات الورقية المُرقَّمة والمُؤشَّر عليها، لأنها تُسوِّي إشكالية الأصالة دفعةً واحدة.

يجب الاحتفاظ بالسجل في مكان العمل، لا في منزل المسير ولا لدى المحاسب الخارجي. وإذا أجرت المفتشية زيارة ميدانية ووجدت أن الوثيقة في مكان آخر، اعتُبر ذلك إخلالاً بالتزام المسك.

المدة الموصى بها للحفظ هي خمس سنوات على الأقل بعد آخر قيد، انسجاماً مع التقادم المعمول به في الديون الأجرية (المادة 395 من مدونة الشغل التي تنص على تقادم سنتين للدعاوى المتعلقة بأداء الأجور، فضلاً عن الآجال المدنية الواردة في ظهير الالتزامات والعقود بشأن الدعاوى الأخرى).

يمكن لصاحب العمل الذي يعتمد نظام SIRH (نظام معلومات الموارد البشرية) أتمتة السجل بالكامل، غير أنه يجب أن يكون قادراً على إنتاج مستخرج مطابق عند الخضوع للتفتيش. وبصراحة، يكون ذلك في الغالب أكثر احترافية من دفتر ورقي ناقص البيانات.

العقوبات عند الإخلال

تنص المادة 247 من مدونة الشغل على غرامة مالية تتراوح بين 300 و500 درهم في حق صاحب العمل الذي يمتنع عن مسك سجل الإجازات المدفوعة الأجر في المغرب أو يرفض تقديمه لمفتش الشغل. وتُطبَّق الغرامة بعدد الأجراء المعنيين، في حدود 20.000 درهم.

لكن هذه الغرامة ليست العقوبة الأشد وطأة. ما يكون له الثقل الأكبر هو النزاعات أمام المحاكم.

عندما يرفع أجير دعوى قضائية بسبب عدم صرف تعويض الإجازة، يؤدي غياب السجل إلى قلب عبء الإثبات. إذ يعجز صاحب العمل عن إثبات أن الإجازة قد استُفيد منها وسُدِّد تعويضها. فيأخذ قضاة الموضوع بتصريحات الأجير، وينتهي الأمر بمزدوجة الخسارة: دفع أيام الإجازة المطالَب بها وتعويضات الضرر المحتملة. هنا تكمن المخاطرة الحقيقية.

السجل المُمسَك على الوجه الصحيح هو خير وسيلة دفاع، وليس مجرد شكليات إدارية.

الترابط مع التخطيط وترتيب الانطلاق في الإجازات

إلى جانب السجل، تُلزم المادة 245 صاحبَ العمل بتحديد تواريخ الإجازات بالتشاور، مع مراعاة الوضع العائلي والأقدمية. ويجب إخطار الأجراء بترتيب انطلاق الإجازات قبل 30 يوماً على الأقل من التاريخ المحدد، وتعليق ذلك في المؤسسة.

لا يُعوِّض السجلُ عن هذا التخطيط، بل يُوثِّقه بأثر رجعي. كثير من أصحاب العمل يخلطون بين الأمرين ويظنون أن تسجيل التواريخ تدريجياً كافٍ. لكن ذلك غير صحيح. يجب أن تكونوا قادرين على إثبات التخطيط المسبق والتنفيذ معاً.

للاستزادة في قواعد الإجازة السنوية، تفضلوا بزيارة قسم التوظيف على moroccolaw.ai.

هل تحتاجون إلى مراجعة وضعكم الخاص؟ تحدثوا إلى محامٍ مقيد في هيئة المحامين بالمغرب ←

المصادر

[1] مدونة الشغل، القانون رقم 65-99 الصادر بتنفيذه الظهير رقم 1-03-194 بتاريخ 11 سبتمبر 2003، المواد 231 و232 و245 و246 و247 و395. [2] ظهير الالتزامات والعقود (DOC)، الأحكام المتعلقة بالتقادم المسقط. [3] وزارة الإدماج الاقتصادي والمقاولة الصغيرة والتشغيل والكفاءات — الصفحات العامة المتعلقة بتفتيش الشغل والتزامات صاحب العمل.